O QUE FAZEMOS?
Administração de condomínios.
Administrar um condomínio não é uma tarefa fácil. Principalmente porque envolve administrar os interesses de cada condômino, onde cada um pensa de uma forma diferente. A nossa função é tornar tudo isso mais fácil, aliando tecnologia à um rápido atendimento e a nossa vasta experiência no assunto.
Financeiro
- Contas a pagar e retenção de impostos
- Emissão de boletos bancários
- Rateio de despesas
- Conta digital
- Conciliação bancária
- Gestão de inadimplência e acordos.
- Medição de água e gás.
Manutenções
- Seleção de fornecedores
- Visitas periódicas para identificar possíveis reparos
- Averiguação de manutenções de elevadores e outros equipamentos
- Contratação de fornecedores e prestadores de serviços
- Compra de produtos e materiais de limpeza
- Orçamentos
Planejamento
- Previsão orçamentária mensal e anual
- Estudo e elaboração de plano para oferecer baixo custo
- Cotação/contratação/renovação de seguros
- Acompanhamento de todas as assembleias durante o ano
- Elaboração de ata, conferência, coleta de assinaturas e registro
Recursos Humanos
- Assessoria na seleção, recrutamento e admissão
- Emissão de holerites/vale alimentação e vale transporte
- Pagamento de funcionários
- Formalização de advertências
- Regularização de documentos
- Gestão de contratos de terceirização
Tecnologia
- Distribuição de boletos por email e aplicativo
- Segunda via de boleto atualizada automaticamente
- Área do condômino via site
- Aplicativo Área do Condômino
- Reservas online de áreas comuns
- Avisos, orientações, notificações e multas de forma digital
- Emissão de edital de convocação e entrega por meio digital
- Gerenciamento de certificado digital e outras obrigações
- Abertura de chamados
- Registro de ocorrências com foto
- Assembleia virtual
Transparência
- Prestação de contas e com documentos comprobatórios
- Documentos disponibilizados eletronicamente
- Boleto com demonstrativo de prestação de contas
- Boleto com alerta individual de não quitação
- Mais de 160 opções de relatórios